| 日期 | 時間 | 中心／會議室 | 主題 | 預約人 | 與會者 |
|---|
郵件通知
設定後，預約／取消會自動寄送含行事曆邀請（.ics）的通知信，Outlook 與 Google 日曆皆可直接接受。
📮 內建直送：系統自己連到收件人的郵件主機投遞，不依賴任何公司或外部服務。
寄到公司內部信箱通常正常；寄到 Gmail／Outlook.com 等公用信箱可能進垃圾郵件或被拒收， 且部分網路會封鎖對外 25 埠 —— 請先用下方「測試直送連通」與「寄送測試信」確認。
寄到公司內部信箱通常正常；寄到 Gmail／Outlook.com 等公用信箱可能進垃圾郵件或被拒收， 且部分網路會封鎖對外 25 埠 —— 請先用下方「測試直送連通」與「寄送測試信」確認。
建議寄件人使用真實存在的信箱地址（例如你自己的），部分郵件主機會拒收不存在網域的寄件人。
變更管理員密碼
站點通行碼（對外開放防護）
設定後，每台裝置第一次開啟平台需輸入此通行碼（記住一年）。留空並儲存＝停用。
平台之後若開放到外網（如 Tailscale／Cloudflare 通道），強烈建議先設定，保護通訊錄與預約資料。
平台之後若開放到外網（如 Tailscale／Cloudflare 通道），強烈建議先設定，保護通訊錄與預約資料。
通知信的主旨與內文範本。寄信時
{{變數}} 會自動代入實際內容，可用變數：{{主題}} {{地點}} {{中心}} {{會議室}}
{{時間}} {{日期}} {{開始}} {{結束}}
{{預約人}} {{大綱}} {{ZOOM號碼}} {{ZOOM連結}} {{ZOOM密碼}}
🏢 實體會議通知
💻 ZOOM 會議通知
進階選用功能：把每筆預約自動寫入公司的 Google 日曆或 Outlook（Microsoft 365）行事曆，方便在行事曆軟體直接查看會議室占用。
一般與會者收邀請不需要此設定（郵件 .ics 已涵蓋）。
Google Calendar（服務帳戶）
Microsoft 365 / Outlook（Graph API）
集團通訊錄（Email 清單）
系統會自動讀取資料夾中「檔名含關鍵字的最新 .xlsx」——公司每月更新檔案後自動生效，Excel 格式不需要任何調整。
啟用後，預約表單的「與會者」可直接從通訊錄挑選個人或群組信箱；來源讀不到時自動沿用上次成功的資料。
啟用後，預約表單的「與會者」可直接從通訊錄挑選個人或群組信箱；來源讀不到時自動沿用上次成功的資料。
開放時段
會議室
依中心分頁管理；修改後按「儲存全部變更」生效。刪除會議室／中心不會刪除既有預約紀錄。